Política de Privacidad
Proteger tu privacidad significa mantener nuestro compromiso de transparencia en el uso de tus datos personales. Por ello, queremos que conozcas todo lo que incluye el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aplicable desde el 25 de mayo de 2018.
El RGPD introduce cambios en la normativa de protección de datos con el fin de reforzar los mecanismos de protección y dar más control a los individuos sobre sus propios datos personales.
Queremos informarte de todas las medidas que ponemos en marcha para garantizar que tus datos personales estén perfectamente protegidos.
Hemos adaptado esta política de privacidad a las exigencias de la siguiente normativa:
- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD).
- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).
- Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
Titular: Optim AI Improvement S.L.
CIF: B22561500
Dirección: Calle de l’Aldea, 0 Polígono Industrial Venta Nova, 43894 Camarles (Tarragona)
Correo electrónico: info@optimpeople.com
Existe un acuerdo de corresponsabilidad entre Optim AI Improvement S.L. y Optimpeople S.L., dado que existe una coordinación y co-trabajo que hace que en ocasiones determinen conjuntamente los objetivos, fines y medios de tratamiento. Este acuerdo de corresponsabilidad aumenta tus garantías y la protección de tus derechos, ya que puedes reclamar indistintamente a cualquiera de las partes.
¿QUÉ TIPOS DE DATOS RECOGEMOS Y TRATAMOS?
Los datos que recogemos y tratamos son de carácter meramente identificativo. No recogemos datos especialmente protegidos ni pertenecientes a categorías especiales de datos.
¿CÓMO SE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?
La base legal para el tratamiento de tus datos es el consentimiento que nos otorgues, por ejemplo, cuando:
- Nos envías un formulario con tus datos de contacto.
- Te inscribes en alguna de nuestras iniciativas.
- Asistes, participas o colaboras en alguno de nuestros cursos.
- Te registras en alguno de nuestros eventos.
- Nos envías tu currículum para trabajar o colaborar con nosotros.
- Te suscribes a una de nuestras newsletters.
- Descargas algún documento de nuestra página web.
Para todas estas actuaciones deberás aceptar expresamente esta política de privacidad, donde se explica cómo se tratan tus datos, que habrás leído y comprendido previamente.
¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS TUS DATOS?
En Optimgov tratamos tus datos con las siguientes finalidades:
- Comunicarnos contigo.
- Enviarte comunicaciones informativas y/o comerciales por email sobre actividades, iniciativas o programas propios, de Optim AI Improvement S.L. o de Optimpeople S.L.
- Responder a tus dudas, consultas, sugerencias o proponerte encuestas de opinión o satisfacción.
- Ofrecerte la mejor experiencia posible mediante el análisis de tus datos por pequeños programas (plugins).
- Gestionar tu registro, asistencia y contratación en diferentes eventos o cursos promovidos u organizados tanto por Optimgov, como por Optim AI Improvement S.L. o Optimpeople S.L.
- Valorar y gestionar tus candidaturas o solicitudes de empleo.
- Valorar y gestionar las propuestas que nos remitas en el marco de nuestras actividades, programas e iniciativas.
- Analizar métricas de visita de nuestra web (dirección IP con fines estadísticos).
- Realizar segmentación y elaboración de perfiles para mejorar nuestras comunicaciones.
Aunque estas finalidades pueden basarse en un interés legítimo, solicitamos tu consentimiento expreso.
¿QUÉ CATEGORÍAS DE DATOS TRATAMOS?
- Datos identificativos: nombre, apellidos, dirección, correo electrónico, teléfono, cargo, empresa y sector de actividad.
- Datos de tráfico y localización: IP, visitas web.
- Metadatos de comunicaciones electrónicas.
- Datos de información comercial.
El usuario garantiza que los datos facilitados son veraces, exactos y actualizados. En caso de datos de terceros, deberá contar con su consentimiento.
PRINCIPIOS APLICADOS AL TRATAMIENTO DE DATOS
- Licitud, lealtad y transparencia.
- Minimización de datos.
- Limitación del plazo de conservación.
- Integridad y confidencialidad.
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS LOS DATOS?
Tus datos personales se conservarán mientras sea necesario para que desde Optimgov podamos cumplir con nuestras obligaciones legales o reglamentarias, y se eliminarán cuando dejen de ser necesarios.
¿QUIÉN PUEDE ACCEDER A TUS DATOS?
Tus datos podrán ser comunicados a Optim AI Improvement S.L. y Optimpeople S.L. con las finalidades antes descritas.
Asimismo, se podrán comunicar a:
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
- Profesionales jurídicos en casos previstos legalmente.
- Terceros que gestionen campañas digitales en nombre de Optimgov.
Se utilizan herramientas de terceros como WordPress, Typeform, Mailerlite, Eventbrite, Zoom, Microsoft 365, CDMON Hosting, Facebook, Instagram, Google Ads, YouTube, Twitter, LinkedIn y Google Analytics, entre otras.
¿CUÁLES SON TUS DERECHOS?
Tienes derecho a:
- Acceder a tus datos personales.
- Rectificarlos si son inexactos.
- Solicitar su supresión (derecho al olvido).
- Oponerte a su tratamiento.
- Limitar su tratamiento en determinados supuestos.
- Solicitar la portabilidad de tus datos.
Si consideras que no hemos tratado adecuadamente tus datos, puedes escribirnos a info@optimpeople.com o reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
El ejercicio de estos derechos es gratuito, previa acreditación de identidad.
SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS
En Optimgov nos comprometemos a usar y tratar los datos personales respetando su confidencialidad y empleándolos solo para los fines descritos.
Adoptamos las medidas necesarias para evitar pérdida, acceso no autorizado o alteración de los datos. Sin embargo, no podemos garantizar la seguridad absoluta en Internet. En caso de incidentes de seguridad, te informaremos puntualmente.
EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS
Eres responsable de la exactitud y veracidad de los datos que nos facilites, comprometiéndote a mantenerlos actualizados.
MODIFICACIONES EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Optimgov se reserva el derecho a modificar esta política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Tus datos serán tratados con la máxima confidencialidad y con las medidas de seguridad técnicas y organizativas correspondientes a la normativa vigente.